Evénementiels

Des solutions techniques pour vos événements

Pour vos Congrès, Assises, Journées, Colloques,… nous vous proposons une gamme d’outils clés en main et personnalisable à volonté pour organiser votre événement, le rendre le plus fluide pour vous et pour les participants (billetterie complexe, inscriptions, ateliers, gestion des bénévoles, des hébergement mini-site participant, …). Nous vous accompagnons également sur l’organisation et la communication ciblée vers vos différents publics et en fonction de leurs parcours spécifiques : publics potentiels, visiteurs inscrits, hébergés, hébergeurs, bénévoles, partenaires, etc

Outillage technique de A à Z
Mini-site de l’événement
Mini-site du participant, avec accès personnalisé
Gestion des inscriptions complexes
Communication ciblée
Post-événement : mis à disposition des médias, contenus de l’événement, communications ciblées, …

Gestion des inscriptions

Un formulaire d’inscription de simple à complexe, avec des tarifs à la carte : notre module sur mesure s’adapte à toutes les situations

Hébergement chez l'habitant

Notre module “hébergement chez l’habitant” a trois fonctions : trouver des hébergements en amont de l’événement, les proposer aux participants, gérer l’affectation en fonction des demandes, et l’information de l’hébérgé, de l’habitant et de l’organisateur !

Site du participant

Le site du participant permet à chacun de retrouver toutes les informations nécessaires à sa participation : billet, hébergement, horaires, lieux de rendez-vous, contenus, infos pratiques, contacts …)

Billets

Chaque participant dont l’inscription est validée, reçoit son billet, avec les infos principales plus ou moins détaillées en fonction des besoins et un QR Code pour accéder à des infos complémentaires

Exemple d’accompagnement pour “Ignace 2021”, un rassemblement de plus de 6 000 personnes à Marseille

ACCK a accompagné l’organisation de l’événement “Au large avec Ignace” rassemblant plus de 6000 personnes sur 3 jours à Marseille.

Notre mission : concevoir et mettre en oeuvre le site de l’événement, accompagner les différentes équipes (communication, inscription, logistique, jeunes, …) sur l’ensemble du processus de gestion des inscriptions.

L’événement a fait intervenir une trentaine de structures différentes, chacun ayant ses contraintes et son niveau de technicité !

Création du site de l’événement
Gestion des inscriptions de manière décentralisée
Répartition des participants par équipe de visite, de repas, d’accueil, …
Badges : Production et mise à disposition des badges (format papier et électronique) et location des porte-badges